SAP Connect Day

Area tematica: Travel&Expense

La gestione delle spese non è più soltanto un tema finance, ma un ambito sempre più trasversale che coinvolge HR, procurement e compliance. In questo intervento, Prada racconta come, partendo da esigenze guidate dall’HR legate a semplificazione, autonomia e controllo, abbia ripensato i processi di gestione delle spese attraverso l’adozione di Soldo integrato con SAP Concur. Il risultato è un modello più efficiente e scalabile, che combina approvazioni, pagamenti, controllo e rendicontazione in un unico flusso integrato, migliorando la visibilità, rafforzando la compliance e abilitando una gestione decentralizzata ma pienamente governata.

Intervengono:

Francesca Marchionni, Group HR Administration & Travel Expenses Director, Prada
Sara Lovecchio, HR PM SAP Concur, Prada
Manu Gualandri, Head of Business Operations & Innovation, Soldo

Modera Elisa Piazza,  Giornalista Class CNBC

Area tematica: Travel&Expense

Non è la tecnologia a fare la differenza, ma le persone. Scopri come Iveco Group ha trasformato il proprio travel program attraverso un approccio di change management strutturato, semplificando processi, migliorando l’esperienza dei dipendenti e ottenendo risultati concreti in termini di controllo e performance.

Intervengono:

Paola Bonavia, Trvael Manager, Iveco Group
Catello Di Napoli, Director of Customer Success NE, EE, SE & ME, HRS

Modera Elisa Piazza,  Giornalista Class CNBC

Area applicativa: Finance

Per superare alcuni limiti di un sistema ERP (software di Enterprise Resource Planning) datato, standardizzare i processi, creare sinergie fra le tre legal entities del Gruppo e aprire l’azienda all’evoluzione futura, Boffi ha adottato SAP ERP Cloud. Un approccio di adozione graduale, una grande attenzione alla qualità dei dati e l’avvio di un percorso di change management strutturato, si sono rivelati fra i fattori di maggiore successo.

Intervengono:

Marco Fumagalli, Group Controller, Boffi
Fabrizio Moneta, Regional Sales Director - Head of Corporate Market and Channel, SAP 

Area tematica: Finance

Come può una funzione fiscale evolvere da processi frammentati e basati su Excel a una piattaforma integrata e completamente data-driven? In questa sessione, Campari condivide la propria success story con la Global Tax Application (GTA), realizzata su un’architettura interamente SAP.

Sfruttando le funzionalità di SAP Datasphere come foundation per l’integrazione e la governance del dato e SAP Analytics Cloud per modellazione, calcolo e pianificazione, il gruppo ha digitalizzato end-to-end l’intero ciclo fiscale: dalle imposte correnti e differite all’analisi dell’aliquota fiscale effettiva, fino ai processi di budget e forecast.

Il progetto ha abilitato automazione, trasparenza e controllo, introducendo una single source of truth, migliorando la qualità del dato e riducendo al minimo l’errore umano. Inoltre, ha consentito la standardizzazione dei processi a livello globale e una significativa riduzione dei tempi di closing e reporting.

Inoltre, la soluzione si basa su tecnologie SAP evolute, che garantiscono scalabilità e apertura verso future evoluzioni della piattaforma.

Intervengono:

Daniela Colombo, Regional Tax Manager EMEA, Campari
Ilenia Orso, Global IT MAnager, Business Partner Finance, Campari
Giuseppe Staropoli, Associate Partner, KPMG

Area tematica: Spend Management

Quando un’azienda vive una fase di crescita importante, evolve necessariamente anche la funzione acquisti, verso un modello più strutturato, fatto di processi e sistemi. Eolo ha vissuto questa crescita e ha scelto SAP Ariba per innovare il Procurement e cambiare il modo di lavorare. Dopo una rapida implementazione SAP Ariba è al centro di una modalità nuova di organizzare gli acquisti all’insegna di un nuovo equilibrio tra flessibilità e governance.

Intervengono:

Elisabetta Bariola, Procurement Manager, Eolo
Arianna Papasodaro, Corporate Support Systems Manager, Eolo
Grazia Ruggiero, Senior Solution Advisor for Spend Management, SAP Italia

Area tematica: Travel&Expense

Come Coopservice è riuscita ad ottenere una governance completa del processo di gestione spese, non solo offrendo al dipendente una soluzione smart ed efficiente, ma soprattutto integrando il sistema Finance e la registrazione contabile dei rimborsi, secondo le normative cogenti, distribuendo in modo configurabile i costi nel modello CO, automatizzando l’invio al Payroll provider, in uno scenario di Gruppo multicompany.

Intervengono:

Laura Gibertini, Lead IT Project Manager e IT Director Support & PMO, Coopservice
Paola Serafini, Expense Process Advisor, Arsenalia
Francesco Garbellotto, People & Organizations Domain Leader, Arsenalia

Area tematica: Travel&Expense

Ogni percorso di trasformazione ha le sue sfide: rollout internazionali, governance, adozione degli utenti, controllo della spesa, compliance e innovazione continua. In questo panel, clienti SAP Concur racconteranno la loro esperienza concreta nell’evoluzione dei processi di Travel & Expense, condividendo le lezioni apprese, criticità affrontate e best practice per gestire progetti complessi su scala globale.

Uno scambio di esperienze per capire come AI e automazione possano diventare un vero “superpower” per semplificare i processi, migliorare il controllo, supportare la crescita globale e creare un’esperienza più fluida per dipendenti e organizzazioni.

Intervengono:

Diana Charlotte Da Ros, Head of Global Travel&Expenses Systems and Services, Stellantis

Massimiliano Pollina, Global IT Director, Business Partner HR, Travel, and Legal, Campari Group

Davide Valentino, Associate Director Finance UK and Finance Corporate Projects, Recordati

Modera Roberta Larentis, Senior customer Success Manager, SAP Concur 

Area tematica: Travel&Expense

Unisciti a noi per una sessione dedicata al futuro dei viaggi d’affari con Concur Travel. Inizieremo con una panoramica delle ultime innovazioni di Concur Travel, evidenziando come le organizzazioni possano semplificare la gestione dei viaggi, migliorare la compliance e offrire un’esperienza migliore ai viaggiatori.

Approfondiremo poi il ruolo sempre più centrale dell’IA in Concur Travel, mostrando come stia contribuendo a personalizzare l’esperienza di viaggio, semplificare i processi di prenotazione e gestione delle spese, e fornire insight di viaggio più intelligenti e proattivi.

Infine, concluderemo con una dinamica tavola rotonda che vedrà la partecipazione di esperti del settore, per approfondire l’evoluzione del panorama ferroviario europeo, con un focus particolare sull’Italia. Il panel esplorerà trend di mercato, opportunità e sfide, oltre a come il trasporto ferroviario stia diventando una componente fondamentale di programmi di viaggio sostenibili e integrati.

Intervengono:

Alice Coverlizza, VP, Trainline Partner Solutions
Paul Dear, VP SAP Concur Travel EMEA 

Area tematica: Spend Management

Intervengono:

Alessandra Rossella Mercuri, Procurement Director, Italiaonline
Grazia Ruggiero, Senior Solution Advisor for Spend Management, SAP Italia

Modera Micol Barba, Direttrice responsabile The Procurement Magazine

Area tematica: Travel&Expense

Per il cliente Snam è stato realizzato un progetto di evoluzione del reporting direzionale sui processi Travel & Expense, basato su un’architettura integrata che combina SAP Concur, SAP Datasphere e SAP Analytics Cloud.

L’iniziativa nasce dall’esigenza di superare un modello di analisi tradizionale, caratterizzato da dati frammentati e da una capacità limitata di lettura trasversale delle informazioni, per evolvere verso un framework centralizzato, scalabile e fortemente orientato ai KPI. I dati provenienti da SAP Concur sono stati integrati in SAP Datasphere, dove è stato progettato un layer semantico governato, in grado di garantire qualità, coerenza e tracciabilità delle informazioni lungo l’intero processo end to end.

Su questa base, SAP Analytics Cloud ha permesso la realizzazione di dashboard evolute e reporting direzionali, offrendo una visione completa, integrata e real time dei principali KPI di business: analisi della spesa per categoria, monitoraggio dei costi di trasferta, insight per centro di costo, controllo della compliance alle policy aziendali e identificazione tempestiva di pattern anomali.

Il nuovo modello consente alle diverse funzioni aziendali di operare su una stessa base dati, migliorando in modo significativo trasparenza, controllo e capacità decisionale, oltre a supportare un approccio più proattivo alla gestione della spesa.

Questo progetto rappresenta un esempio concreto di come l’ecosistema SAP possa abilitare una gestione intelligente, integrata e data driven dei processi Travel & Expense, accompagnando l’evoluzione verso una funzione Finance moderna, digitale e capace non solo di monitorare i costi, ma di creare valore e indirizzare le scelte strategiche dell’azienda.

Intervengono:

Manuel Morganti, Senior Manager ICT&Digital Corporate Application & Project Lead progetto SAP S4/HANA, Snam

Italo Belmattino, Senior Manager Finance Transformation EPM, PwC 

Area tematica: Travel&Expense

Come eliminare gli attriti e le attività manuali nella gestione delle spese di viaggio? In questa demo vedremo come l’integrazione tra Soldo e SAP Concur automatizza l’intero processo Travel & Expense, dalla richiesta e approvazione del viaggio alla disponibilità dei fondi, fino al pagamento e alla riconciliazione.

Interviene:

Federico Amianto, Presales Solution Consultant, Soldo

Area tematica: Travel&Expense

Dalla frammentazione dei contenuti all’aumento dei costi, il business travel richiede oggi strumenti più intelligenti e integrati. Copilot combina AI, automazione e dati per semplificare sourcing, booking e compliance, supportando travel manager e procurement in ogni fase del processo decisionale. Una demo concreta di come l’innovazione possa generare efficienza, saving e migliore esperienza utente.