Nei casi indicati di seguito, i dati forniti dall’utente vengono trattati solo dopo che il medesimo abbia consentito al loro trattamento per la specifica finalità menzionata (articolo 6, punto 1, lettera a) GDPR) o ai sensi della disposizione equivalente della normativa nazionale, ove applicabile. Le finalità indicate nei capoversi seguenti presuppongono, pertanto, un’espressa dichiarazione di consenso dell’utente nel Consent Resource Center. Se l’utente, dopo aver indicato uno o più consensi, accede nuovamente a questa Informativa sulla Privacy, vedrà la versione integrale del testo, e non solo le finalità cui ha acconsentito.
Notizie sui Prodotti e Servizi SAP. Fermo restando il consenso espresso dell’utente al trattamento per la particolare finalità, SAP si riserva di poter utilizzare il nome, l’email e l’indirizzo postale, il numero di telefono, la qualifica e i dati generici sul datore di lavoro dell’utente (nome, indirizzo e settore) così come il profilo di interazione basato sulle precedenti interazioni con SAP (storico acquisti, partecipazione a webinar, seminari o eventi oppure utilizzo di servizi (web) - per maggiori informazioni a riguardo vedi la Dichiarazione sui Cookie del relativo sito Web SAP) per informare l’utente sulle ultime novità di prodotto, gli aggiornamenti e upgrade del software, le offerte promozionali, gli altri contenuti informativi su software e servizi SAP (comprese newsletter a sfondo commerciale), nonché per comunicare gli eventi SAP in programma e per personalizzare i contenuti proposti al medesimo sui siti Web di SAP. Nell’ambito delle attività di marketing, SAP si riserva di fornire a reti social di terzi o altre offerte Web (quali Twitter, LinkedIn, Facebook, Instagram o Google) un Hashed ID dell’utente per sfruttare gli input di siffatti social o i database dell’offerta Web, allo scopo di personalizzare ulteriormente i contenuti proposti.
Creazione di profili utente. SAP prevede la possibilità di iscriversi a offerte Web quali forum, blog e network (ad esempio la SAP Community) collegati al presente sito Web, i quali presuppongono una registrazione e la creazione di un profilo utente. Il profilo utente contiene i dati che vengono visualizzati agli altri utenti, quali il nome, la fotografia, gli account dei social media, il recapito postale e di posta elettronica o entrambi, il recapito telefonico, gli interessi personali, le competenze e le informazioni di base sulla propria azienda.
I profili possono valere per una singola offerta Web di SAP o, se creati nel SAP Authentication Service, autorizzare l’utente ad accedere ad altre offerte Web di SAP, di altre aziende del gruppo SAP o di entrambe (a prescindere che l’utente abbia dato o meno il suo consenso all’“Inoltro dei Dati Personali dell’utente alle altre società SAP.”). In ogni caso, sarà sempre l’utente a decidere quali offerte Web accessorie utilizzare: l’inoltro dei Dati Personali avviene al primo accesso. In assenza del consenso dell’utente, SAP non potrà creare detti profili e offrire i servizi per i quali la legge vigente presuppone il consenso espresso dell’utente.
Nell’ambito di una qualsiasi offerta Web, il profilo viene utilizzato, oltre che per l’accesso, anche per personalizzare le interazioni con gli altri utenti, ad esempio con funzionalità di messaggistica o di “Seguimi” e da SAP per migliorare la qualità delle comunicazioni e la collaborazione tramite siffatte offerte, nonché per offrire elementi ludici (la ludicizzazione è il processo tramite il quale una risorsa già esistente, quale un sito Web, un gestionale o una comunità online viene arricchita con meccaniche mutuate dai giochi per motivare la partecipazione, incrementare la motivazione e accrescere la fidelizzazione). Purché previsto e supportato dalla relativa offerta Web, sarà possibile indicare quali informazioni condividere.
Categorie particolari di Dati Personali. Nel modulo di registrazione all’evento o corso, l’utente può indicare se servano particolari accorgimenti in termini d’accesso o alimentari per la durata dell’evento. L’utilizzo di siffatte informazioni è ammesso solo se l’utente ha reso un suo espresso consenso al loro trattamento.
Se l’utente non dichiara eventuali disabilità o specifiche esigenze alimentari, SAP non potrà tenerne conto ai fini dell’organizzazione dell’evento.
Profilazione dell’utente che partecipa ad un evento. L’utente che si registra all’evento, seminario o webinar SAP, può indicare di consentire alla condivisione di alcuni dati personali, tra cui il nome, la società e l’indirizzo e-mail, con gli altri partecipanti all’evento, seminario o webinar, allo scopo di favorire la comunicazione e lo scambio di idee.
Inoltro dei Dati Personali dell’utente alle altre società SAP. SAP può trasferire i Dati Personali dell’utente ad altri soggetti del Gruppo SAP. L’elenco aggiornato delle aziende del Gruppo SAP può essere consultato cliccando su questo link. In questo caso, detti soggetti saranno autorizzati ad utilizzare i Dati Personali dell’utente per le stesse finalità e alle stesse condizioni previste dalla presente Informativa.
Inoltro dei Dati Personali dell’utente a terzi. Su richiesta dell’utente e nel rispetto dei consensi resi, SAP trasferisce i dati di registrazione dell’utente alle società elencate nella pagina di registrazione. Tali società possono utilizzare i dati di registrazione dell’utente per le sole finalità connesse alla loro partecipazione all'evento e sono obbligate ad eliminarli non appena l’evento si è concluso. Le società che intendano utilizzare i dati dell’utente per eventuali altre finalità sono tenute a contattare l’utente e dichiarare le modalità e le finalità dell’utilizzo.
Revoca del consenso precedentemente fornito. L’utente può, in ogni momento, revocare un consenso fornito ai sensi del presente disdicendo l’iscrizione. Alla revoca del consenso SAP cessa di trattare i Dati Personali per la specifica finalità, salvo sia obbligata a farlo per legge. Se SAP è tenuta per legge a conservare i Dati Personali dell’utente, essi verranno conservati per i soli tempi previsti dalla normativa e saranno esclusi dai futuri trattamenti. La revoca non ha valenza retroattiva sui trattamenti pregressi dei Dati Personali da parte di SAP. Inoltre, se l’offerta SAP utilizzata dall’utente presuppone il consenso dell’utente, a decorrere dalla revoca SAP non sarà (più) in grado di fornire lo specifico servizio (o servizi, nel caso in cui venga revocato il consenso all’uso del profilo del SAP Identity Authentication Service per offerte SAP multiple), offerta o evento.