Dlaczego firma SAP potrzebuje danych osobowych użytkownika? Firma SAP wymaga, aby Dane osobowe użytkownika zapewniały mu dostęp do niniejszej witryny, dostarczały wszelkie zamówione towary lub usługi oraz spełniały wymogi ustawowe, w tym kontrole wymagane przez obowiązujące przepisy eksportowe. Dalsze informacji na temat tego, dlaczego SAP potrzebuje Danych osobowych użytkownika, można znaleźć w Sekcji B poniżej, jeśli wykorzystanie Danych osobowych użytkownika przez SAP opiera się na ustawowym zezwoleniu. Więcej informacji na temat tego, dlaczego SAP potrzebuje Danych osobowych użytkownika, można znaleźć w sekcji C poniżej, jeśli wykorzystanie Danych osobowych użytkownika przez SAP opiera się na zgodzie użytkownika. Jeśli firma SAP korzysta z Danych osobowych użytkownika na podstawie zgody, to informacje zawarte w niniejszym Oświadczeniu o ochronie prywatności dotyczące odpowiednich oświadczeń o zgodzie na określone rodzaje korzystania z Danych osobowych można znaleźć również w Consent Resource Center. Chociaż podanie Danych osobowych jest dobrowolne, SAP może nie być w stanie wykonać lub zaspokoić Twojego żądania bez ich podania; na przykład firma SAP może wymagać od użytkownika danych osobowych w celu przetworzenia złożonego przez niego zamówienia lub zapewnienia mu dostępu do zamówionej oferty internetowej. W takich przypadkach firma SAP nie jest w stanie spełnić żądania użytkownika bez podania określonych Danych osobowych.
Należy pamiętać, że można zamówić towary lub usługi bez udzielania zgody na dalsze działania marketingowe SAP.
Od jakiego rodzaju stron trzecich SAP uzyskuje dane osobowe? W większości przypadków SAP gromadzi Dane osobowe od użytkownika. Firma SAP może również uzyskiwać Dane osobowe od stron trzecich, jeśli obowiązujące prawo krajowe zezwala na to firmie SAP. Spółka SAP będzie przetwarzać takie dane osobowe zgodnie z niniejszym Oświadczeniem o ochronie prywatności oraz wszelkimi dodatkowymi ograniczeniami nałożonymi przez stronę trzecią, która przekazała dane spółce SAP, lub przez obowiązujące prawo krajowe. Do źródeł takich stron trzecich należą:
- Relacje biznesowe SAP i/lub Grupy SAP z pracodawcą użytkownika
- Strony trzecie, którym Użytkownik polecił udostępnienie swoich danych osobowych spółce SAP.
Jak długo SAP będzie przechowywać Dane osobowe użytkownika? SAP będzie przechowywać Dane osobowe użytkownika tylko tak długo, jak będzie to konieczne:
- w celu udostępnienia użytkownikowi żądanych towarów i usług, w tym za pomocą strony sap.com;
- W celu umożliwienia firmie SAP wypełniania jej ustawowych obowiązków wynikających między innymi z obowiązujących przepisów eksportowych;
- dopóki użytkownik nie sprzeciwi się takiemu wykorzystaniu przez firmę SAP, jeśli wykorzystanie Danych osobowych użytkownika przez firmę SAP wynika z uzasadnionego interesu biznesowego firmy SAP, zgodnie z dalszymi ustaleniami w niniejszym Oświadczeniu o ochronie prywatności;
- do momentu cofnięcia zgody udzielonej przez użytkownika w niniejszym Oświadczeniu o ochronie prywatności, jeśli firma SAP przetwarza Dane osobowe użytkownika na podstawie jego zgody;
Firma SAP będzie również przechowywać Dane osobowe Użytkownika przez dodatkowe okresy, jeśli obowiązujące prawo wymaga dłuższego przechowywania Danych osobowych lub jeśli Dane osobowe Użytkownika są niezbędne firmie SAP do dochodzenia lub obrony przed roszczeniami prawnymi. Firma SAP będzie przechowywać Dane osobowe Użytkownika do końca odpowiedniego okresu przechowywania lub do momentu rozstrzygnięcia przedmiotowych roszczeń.
Kim są odbiorcy Państwa danych osobowych i gdzie będą one przetwarzane? Państwa dane osobowe będą przekazywane następującym kategoriom osób trzecich w celu ich przetworzenia:
- usługodawcom zewnętrznym, np. w zakresie usług doradczych i innych dodatkowych usług powiązanych, w celu udostępnienia strony internetowej lub wysyłki newslettera
W ramach globalnej grupy spółek działających na rynkach międzynarodowych SAP posiada spółki powiązane („Grupa SAP”) oraz usługodawców zewnętrznych z siedzibą poza Europejskim Obszarem Gospodarczym („EOG”) lub w regionie, w którym obowiązują restrykcje prawne dotyczące międzynarodowego przekazywania danych, i będzie przekazywać Państwa dane osobowe do krajów spoza EOG. Jeśli dane są przekazywane do kraju, dla którego Komisja UE nie wydała decyzji stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony, firma SAP korzysta ze standardowych klauzul umownych UE, aby umownie wymagać poziomu ochrony danych zgodnego z EOG w odniesieniu do Danych osobowych użytkownika. Możesz uzyskać kopię (zredagowaną w celu usunięcia reklam lub nieistotnych informacji) takich standardowych klauzul umownych, wysyłając zapytanie na adres privacy@sap.com. Więcej informacji na temat międzynarodowego wymiaru ochrony danych można również uzyskać tutaj od Komisji Europejskiej.
Jakie są Państwa prawa do ochrony danych osobowych?
Mogą Państwo w każdym momencie zażądać od SAP: dostępu do informacji, jakie dane osobowe na Państwa temat są przetwarzane przez SAP oraz korekty lub usunięcia takich danych osobowych. Należy jednak pamiętać, że SAP może usunąć lub usunie Państwa dane osobowe tylko wtedy, gdy nie będzie mieć ustawowego obowiązku lub prawa do ich zachowania. Należy pamiętać, że jeśli użytkownik zażąda od firmy SAP usunięcia swoich Danych osobowych, nie będzie mógł nadal korzystać z żadnych usług firmy SAP, które wymagają wykorzystania przez nią Danych osobowych użytkownika.
Jeśli firma SAP korzysta z danych osobowych Użytkownika na podstawie jego zgody lub w celu wykonania umowy z Użytkownikiem, może on zażądać od firmy SAP kopii danych osobowych przekazanych firmie SAP. W takim przypadku należy wysłać wiadomość na adres e-mail podany poniżej ze wskazaniem informacji lub czynności przetwarzania, których dotyczy żądanie, formatu, w jakim informacje te mają zostać przekazane, oraz czy dane osobowe mają zostać przesłane do użytkownika czy innego odbiorcy. SAP dokładnie rozpatrzy przedstawione żądanie i omówi z Państwem, w jaki sposób może ono zostać najlepiej spełnione.
Ponadto użytkownik może zażądać od firmy SAP ograniczenia jakiegokolwiek dalszego przetwarzania jego Danych osobowych w następujących sytuacjach: (i) jeśli użytkownik stwierdzi, że jego Dane osobowe znajdujące się w posiadaniu firmy SAP są nieprawidłowe, z zastrzeżeniem czasu, jaki firma SAP potrzebuje na sprawdzenie poprawności odpowiednich Danych osobowych, (ii) nie istnieją żadne podstawy prawne uzasadniające przetwarzanie Danych osobowych Użytkownika przez firmę SAP, a Użytkownik żąda od firmy SAP ograniczenia jakiegokolwiek dalszego przetwarzania jego Danych osobowych, (iii) firma SAP nie potrzebuje już Danych osobowych Użytkownika, jednak Użytkownik żąda do firmy SAP zachowania takich danych w celu dochodzenia lub egzekwowania tytułów prawnych lub podjęcia obrony przed roszczeniami osób trzecich lub (iv) w przypadku gdy użytkownik sprzeciwia się przetwarzaniu jego danych osobowych przez firmę SAP ze względu na uzasadniony interes firmy SAP (jak określono poniżej w sekcji B. ), z zastrzeżeniem czasu potrzebnego firmie SAP na ustalenie, czy ma ona nadrzędny interes lub obowiązek prawny w przetwarzaniu danych osobowych użytkownika.
Należy jednak pamiętać, że SAP może usunąć lub usunie Państwa dane osobowe tylko wtedy, gdy nie będzie mieć ustawowego obowiązku lub prawa do ich zachowania. Ponadto proszę zauważyć, że jeśli zwrócą się Państwo do SAP z prośbą o usunięcie swoich danych osobowych, wówczas nie będą mogli Państwo korzystać z żadnej usługi SAP, która wymaga wykorzystania przez SAP Państwa danych osobowych.
Jak mogą Państwo skorzystać ze swoich praw do ochrony danych? Wszelkie wnioski o skorzystanie z przysługujących praw prosimy kierować na adres webmaster@sap.com.
W jaki sposób SAP będzie weryfikować wnioski o korzystanie z praw do ochrony danych? Przed przystąpieniem do przetwarzania prawa do ochrony danych, z którego Użytkownik chce skorzystać, firma SAP podejmie kroki mające na celu sprawdzenie tożsamości Użytkownika z rozsądnym stopniem pewności. Jeśli jest to wykonalne, firma SAP dopasuje Dane osobowe podane przez Użytkownika podczas składania wniosku o skorzystanie z praw do informacji już przechowywanych przez firmę SAP. Może to obejmować uzgodnienie dwóch lub większej liczby punktów danych podanych podczas składania wniosku z dwoma lub większą liczbą punktów danych przechowywanych już przez SAP.
SAP odmówi rozpatrzenia wniosków, które są wyraźnie nieuzasadnione, wygórowane, niezgodne z prawem lub nie są w inny sposób wymagane przez lokalne prawo.
Prawo do wniesienia skargi. Jeżeli uznają Państwo, że SAP nie przetwarza Państwa danych osobowych zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym Oświadczeniu o ochronie prywatności lub na mocy obowiązujących przepisów prawa EOG w zakresie ochrony danych, mogą Państwo w dowolnym momencie złożyć skargę do urzędu ochrony danych w kraju EOG Państwa zamieszkania lub w urzędzie ochrony danych w kraju, w którym spółka SAP ma zarejestrowaną siedzibę.
Czy mogę korzystać z towarów i usług SAP, jeśli jestem osobą niepełnoletnią lub dzieckiem?
Dzieci. Ogólnie rzecz biorąc, strony internetowe i usługi online firmy SAP nie są przeznaczone dla użytkowników poniżej 16 roku życia lub równoważnego wieku minimalnego w odpowiedniej jurysdykcji. Jeśli masz mniej niż 16 lat, nie możesz zarejestrować się i korzystać z tych stron lub usług online.