Nehmen Sie sich einen Kaffee und tauschen Sie sich mit anderen Experten, Kunden und Partnern in der virtuellen Kaffee-Ecke zu SAP Change und Training aus. Nach einem kurzen Intro zum jeweiligen Thema diskutieren wir Ihre Erfahrungen, Good Practices und Lessons Learned. Es geht bei diesem Community-Format um Diskussion und Austausch. Machen Sie mit und lassen Sie uns voneinander lernen!
In dieser Kaffee Ecke stehen praxiserprobte AI‑Tools und Prompts im Mittelpunkt. Nach einem kurzen Einstieg teilen Teilnehmende in Kleingruppen ihre Lieblings‑AI‑Tools aus der Praxis. Welche Prompts funktionieren zuverlässig? Welche Workflows sparen Zeit? Zum Abschluss bündeln wir die wichtigsten Learnings und erarbeiten gemeinsam konkrete Empfehlungen für den Arbeitsalltag. Impulsgeber und Moderator ist Stephan Barber, AI‑Consultant bei dm‑drogerie markt Deutschland und KI‑Enthusiast.
In dieser Kaffee Ecke stellen uns Cara Damm und Anna Dosiert von Google NotebookLM und seinen Einfluss auf moderne, inklusive Lernformate vor. Das KI-gestützte Tool verwandelt Dokumente, PDFs und Notizen in interaktive Lernressourcen – komplett mit automatisch generierten Zusammenfassungen, Audio-Podcasts und gezielten Fragen. Besonders wertvoll: NotebookLM macht Lerninhalte barrierefrei zugänglich, indem es Texte in gesprochene Dialoge umwandelt und komplexe Informationen individuell aufbereitet.
Anhand von zwei konkreten Anwendungsfällen wird deutlich, wie NotebookLM das Lernen verändert: im SAP Learning Hub und im Einsatz bei Google selbst.
Nach den Praxiseinblicken ist Raum für Austausch: Welche Potenziale seht ihr für eure eigenen Lernprojekte? Gemeinsam diskutieren wir Einsatzmöglichkeiten und erste Schritte für den Einsatz von NotebookLM im Unternehmenskontext.
In dieser Kaffee Ecke gibt Sam Zand von BioNTech Einblicke in das globale SAP S/4HANA‑Template – dort, wo Rollout‑Dynamik auf die Anforderungen einer regulierten Branche trifft. Trainingsmaterialien durchlaufen eine dreistufige Freigabe, absolvierte Trainings müssen nachweisbar sein, und ohne Evidenz gibt es keinen Go‑Live. Sam zeigt, wie BioNTech diese Vorgaben mit einem skalierbaren Template‑Ansatz vereint: für Zielgruppen mit und ohne SAP‑Erfahrung, mit klaren Rollenprofilen, validierten Inhalten und messbarer Adoption.
Nach den Praxiseinblicken öffnen wir den Austausch: Welche Elemente dieses Governance‑ und Compliance‑Setups lassen sich in eure Branchen übertragen? Wie gestaltet ihr Lernpfade für gemischte Zielgruppen und sichert gleichzeitig Compliance und Time‑to‑Value? Gemeinsam diskutieren wir konkrete nächste Schritte, um bewährte Learn‑&‑Change‑Praktiken aus der regulierten Branche in den jeweiligen Unternehmenskontext zu adaptieren.
Prof. Dr. Ina Kohl zeigt, was aktuelle Studien über AI Resistance verraten – und warum wir bei KI-Transformationen vielleicht weniger über Widerstand und mehr über Veränderungskompetenz sprechen sollten. Ihre Arbeit an der Business and Law School Berlin ist derzeit eingebettet in ein Forschungsprojekt zum Thema „Sicherung und Transfer von Erfahrungssicherung zur Resilienzsteigerung durch Künstliche Intelligenz“ gemeinsam mit dem Fraunhofer IPK und der Technischen Universität Berlin (STARK – Sicherung und Transfer von Erfahrungswissen zur Resilienzsteigerung durch Künstliche Intelligenz - Fraunhofer IPK, Projekt STARK - Businessschool Berlin). Das Forschungsteam beschäftigt unter anderem die Frage, welche spezifischen KI Widerstände es gibt und wie die Entwicklung von Veränderungskompetenz hilfreich sein kann, diesen Widerständen zu begegnen. Fragen, die wir zur Diskussion stellen wollen: Welcher Fokus im Change Management bringt mehr: Widerstand oder Kompetenz? Kann man Veränderungsbereitschaft gezielt fördern, dass Widerstände abnehmen? Welche Rolle können Führungskräfte übernehmen, um Veränderungsbereitschaft zu fördern?
Die monatliche SAP Change und Training Kaffee-Ecke widmete sich einem hochaktuellen Thema: Wie lassen sich Change Management-Prozesse in SAP-Projekten digitalisieren und skalieren? PD Dr. Oliver Kohnke, Global Service Owner for Organizational Change Management bei SAP, gab Einblicke in die Herausforderungen, Lösungsansätze und die neue AI-Assisted User Learning and Change Management App.
In der monatlichen Kaffee-Ecke der SAP Training und Change Management Community stand diesmal ein Thema im Mittelpunkt, das über das klassische Change Management und Training hinausgeht: Business Transformation als ganzheitliche Unternehmensaufgabe. Katja Wenzel und Christina Lehmann, beide im Bereich Strategy und Business Architecture Advisory bei SAP tätig, gaben Einblicke in ein Framework, das SAP entwickelt hat, um Transformationsvorhaben strukturierter und messbarer zu gestalten.
Die SAP Training & Change Management Community traf sich zur „Kaffeeecke" – dem regelmäßigen Austauschformat, moderiert von Seyde Sosnovski und mir. Zu Gast war Torben Draeger, Stream Lead Record to Report bei Sysmex Europe in Hamburg. Er berichtete sehr offen über die Herausforderungen nach dem Go-Live von S/4HANA – und darüber, warum der echte Change erst nach dem Projekt beginnt.
Die März-Ausgabe der Learning & Change Kaffee-Ecke widmete sich einem Thema, das in vielen SAP S/4HANA-Transformationsprojekten unterschätzt wird: dem systematischen Change Management mit speziellem Fokus auf Change Readiness und Change Impact Analyse. Frank-Oliver Kluß, Senior Manager SAP Applications von der GLS Group und Antje-Kathrin Schumann von NORDA Advisory teilten ihre Erfahrungen aus dem laufenden Projekt „Focus/4" und zeigten auf, wie Change Readiness Assessments und Change Impact Analysen zum Projekterfolg beitragen.
In der SAP Training und Change Management Community Session ging es im Februar um KI Kompetenzentwicklung. Diesesmal habe ich nicht moderiert, sondern selbst einen Impuls gegeben.
Die SAP Training und Change Management Community Session am 22.01.2026 beleuchtete die Herausforderungen und Lösungsansätze bei der Ausbildung von SAP-Beratern und -ExpertInnen. Nicole Heymann, Thomas Baier und Friederike Kruse von MHP teilten ihre Erfahrungen zur strukturierten Kompetenzentwicklung im SAP-Umfeld.
Am 11. Juni 2026 kamen rund 230 SAP-Kunden, Partner und Change-Profis im Cloud44 Guesthouse in Walldorf zusammen.
Unter dem Motto „Activate Human Superpowers! The Saga continoues" bot das SAP Learning and Adoption Forum einen Tag lang Raum für die Frage: Wie gelingt es, dass neue Systeme, Prozesse und KI-Werkzeuge tatsächlich im Arbeitsalltag ankommen, akzeptiert und genutzt werden?
Das Format setzte dabei selbst auf die Verbindung von Mensch und Technologie: mit vier Räumen in Walldorf und paralleler MS-Teams-Übertragung, ergänzt durch einen KI-basierten Chatbot und eine Podcast-Ecke vor Ort.